处理客户投诉是对门窗代理加盟店面人员的一大考验，如果处理不得当，可能对门窗品牌在当地的声誉及口碑造成恶劣影响。所以面对客户投诉，接待人员要用80％的时间去倾听，用20％的时间去说，等待客户冷静下来后再想办法进行处理。处理客户投诉应做到以下几点：
1、以礼相待
凡是出现客户投诉情况无论客户态度如何，接待人员应以礼相待，待如贵宾，以舒缓客户的愤怒情绪。若客户情绪比较激动，应视情况找更高一级主管，如店长或者是销售经理等来接手，如果是有独立办公区或贵宾接待室的，可将客户引领过去，一来可以显示对客户的重视，二来可以避免在展厅内影响其它客户。
2、认真倾听
委婉的向客户了解具体情况，以谦卑的态度认真倾听客户的投诉，并实时记录下来，倾听时，注意千万不能跟客户起争执，也不要打断客户的口述，要尊重客户。
3、诚恳道歉
当听完客户的倾诉，要真诚的给予客户道歉，比如说：“给您带来的不便，我代表公司向您表示深深的歉意；大热天让您从大老远跑来实在是不好意思。”等等。道歉要恰当合适，要在保持企业尊严的基础上道歉，而不是一昧无原则低姿态的赔礼道歉，道歉的目的一是为了承担责任，而二是为了消除客户的“火气”
4、解决方案
确认实情后，应根据客户反映的情况在最短的时间内给予一个解决方案或回复，若当时确实无法做出处理决定的，要委婉的向客户说明实际情况，并告知会以何种方式或何时给予回复，不要让客户认为是在推脱责任或敷衍了事。
5、跟踪回访
投诉处理负责人要追踪事情处理的结果，并保证在约定的时间之内有回复客户，并视具体情况电话追踪回访。
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